كيفية كتابة استمارة استبيان

هل تبحث عن طرق لجمع البيانات من عملائك أو جمهورك؟ هل تحتاج إلى جمع تعليقات من الأشخاص حول منتجاتك أو خدماتك؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن كتابة نموذج استطلاع يعد طريقة رائعة للحصول على المعلومات التي تحتاجها. في منشور المدونة هذا، سنشارك النصائح حول كيفية إنشاء نماذج استطلاع فعالة من شأنها أن تسفر عن رؤى قيمة.

الخطوة 1: ضع هدفًا في الاعتبار

عند تصميم استطلاع، من المهم أن تضع هدفًا في الاعتبار. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل معرفة المزيد عن موضوع ما أو فهم نتائج الاستطلاع الخاص بك من أجل تحسين عملك. ومع ذلك، من المهم أيضًا أن تكون واضحًا بشأن السكان الذين تقوم بمسحهم وحجم العينة التي تخطط لاستخدامها. بدون تعيين هذه العوامل، لن يكون المسح الخاص بك فعالاً.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء استطلاع للحصول على النتائج التي تحتاجها:

1. تحديد الغرض من المسح.

قبل أن تفكر حتى في أسئلة الاستطلاع، تحتاج إلى تحديد الغرض منها. ماذا تأمل أن تتعلم من خلال إجراء الاستطلاع؟ ما هي النتائج الرئيسية التي تريد رؤيتها؟ بمجرد أن يكون لديك هدف واضح في الاعتبار، سيكون من الأسهل بكثير كتابة أسئلة استطلاع فعالة.

2. استخدم لغة بسيطة ودقيقة

عند كتابة أسئلة الاستطلاع، تأكد من أنها سهلة الفهم واستخدام لغة بسيطة. يجد الأشخاص صعوبة في وضع أكثر من هذا العدد من الخيارات في الاعتبار في وقت واحد، لذا اجعل أسئلتك بسيطة ومباشرة.

3. استخدم العناصر المرئية عندما يكون ذلك ممكنًا

إذا أمكن، قم بتضمين عناصر مرئية في أسئلة الاستطلاع لمساعدة الأشخاص على فهمها بشكل أفضل. يمكن أن تُظهر الصور أيضًا الاتجاهات أو التغييرات بمرور الوقت، مما قد يكون مفيدًا جدًا في تحليل البيانات.

4. اجعل الأسئلة مفتوحة

يجد الكثير من الناس صعوبة في الإجابة على الأسئلة المغلقة. حاول تجنب طرح أسئلة بنعم / لا أو أسئلة الاختيار من متعدد لصالح الأسئلة المفتوحة التي تتيح للمستجيبين مزيدًا من الحرية في مشاركة أفكارهم. من المرجح أن يؤدي هذا النوع من الأسئلة إلى استخلاص إجابات تمثل السكان الذين تقوم بإجراء مسح لهم.

5. استخدم الصوت المبني للمجهول والمجهول كلما أمكن ذلك

الصوت النشط هو عندما يقوم موضوع الجملة بعمل ما، بينما الصوت المبني للمجهول هو عندما يتم التصرف على كائن. على سبيل المثال، "تم فتح الباب". يستخدم النشط

الخطوة الثانية: اطرح المزيد من الأسئلة المغلقة

تصميم الاستبيان هو عملية متعددة المراحل تبدأ باختيار قائمة الانتظار المناسبة. في الخطوة 1 (كتابة الأسئلة)، حدد قائمة الانتظار المناسبة. سيضمن ذلك كتابة أسئلة الاستبيان بطريقة واضحة وموجزة.

بعد ذلك، اطرح الأسئلة التي ستجمع البيانات ذات الصلة بأهداف بحثك. على سبيل المثال، تقيس أسئلة التقييم مستويات رضا العملاء وتجمع الأسئلة المفتوحة التعليقات حول ميزات المنتج أو جودة الخدمة.

أخيرًا، اكتب أسئلة استطلاع فعالة ستتلقى ردودًا من المستجيبين. أسئلة مألوفة للعديد من أسئلة الاختيار من متعدد تطلب من المستجيب الاختيار من بين مجموعة من الخيارات. من المهم أن تطرح أسئلة ذات صلة بأهدافك البحثية وستستخرج بيانات موثوقة. بمجرد اكتمال الاستبيان الخاص بك، ستتلقى النتائج في رسالة بريد إلكتروني.

الخطوة 3: استخدم أسلوب القمع

عند كتابة أسئلة الاستطلاع، من المهم استخدام تقنية القمع. تساعد هذه التقنية في ترتيب أسئلتك من عام إلى خاص، ويمكن استخدامها جنبًا إلى جنب مع تنسيق الأسئلة المفتوحة. باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء استبيان فعال وسهل الاستخدام.

الخطوة 4: تجنب الأسئلة المحملة

عند كتابة أسئلة الاستطلاع، من المهم تجنب توجيه الأسئلة المحملة. الأسئلة الرائدة تريد من المستجيب أن يعطي إجابة معينة لرغبات منشئ الاستطلاع، في حين أن الأسئلة المحملة هي تلك التي تطرح أسئلة يعرف منشئ الاستطلاع إجابتها بالفعل.

لتجنب هذه الأنواع من الأسئلة، من المهم تطوير نموذج الاستطلاع النهائي بالمعلومات التي يطلبها المستفتى. بالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أن المرء لا يبدأ بكتابة الأسئلة. الخطوة الأولى هي تطوير الاستبيانات التي سيتم استخدامها في الدراسة. بعد ذلك، من المهم التأكد من أن الأسئلة الواردة في الاستبيان ذات صلة بالدراسة وذات مغزى. أخيرًا، من المهم تطوير تقديم الاستطلاع بحيث يسهل على المستجيبين الإجابة.

الخطوة 5: افتح حساب Gmail الخاص بك

من أجل إنشاء استطلاع، تحتاج أولاً إلى فتح حساب Gmail الخاص بك. من هناك، يمكنك إنشاء الاستبيان الخاص بك باستخدام معرض قوالب نماذج Google. يتضمن هذا المعرض مجموعة متنوعة من نماذج الاستطلاع المعدة مسبقًا، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء النموذج الخاص بك. بمجرد اختيار نموذج، سوف تحتاج إلى ملء جميع المعلومات الضرورية. بعد ذلك، ستحتاج إلى إرسال النموذج المكتمل إلى الأشخاص الذين تريد إجراء مسح لهم. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال ارتباط الاستبيان بالبريد الإلكتروني أو تضمينه في رسالة بريد إلكتروني.

الخطوة 6: حدد نموذجًا فارغًا

عند إنشاء استطلاع، من المهم اختيار القالب المناسب. هناك مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة، بما في ذلك النماذج والقوالب الفارغة المصممة لأغراض محددة. في هذه الخطوة، سنوضح لك كيفية تحديد نموذج فارغ يناسب احتياجاتك.

للبدء، أدخل اسم مشروعك في حقل العنوان واختر وصفًا يساعد المستجيبين على فهم الغرض من الاستبيان. بعد ذلك، أضف أسئلة في مجال الجسم. يمكنك إما تحديد سؤال معد مسبقًا أو إنشاء سؤال خاص بك. تأكد من إعطاء المستجيبين إجابة واضحة لكل سؤال، وتأكد من أن جميع الأسئلة لها إجابات مقابلة.

من المهم أيضًا توفير مساحة كافية للمستجيبين للإجابة على أسئلتك. حاول أن تجعل حجم الخط منخفضًا قدر الإمكان حتى يتمكن المستجيبون من قراءة الأسئلة والردود بسهولة. وأخيرًا، تأكد من حماية الاستبيان بكلمة مرور حتى لا يتمكن سوى الأفراد المصرح لهم من الوصول إلى البيانات.

الخطوة 7: قم بتسمية الاستبيان الخاص بك

عند تصميم استطلاع، من المهم تسمية نموذج الاستطلاع الخاص بك حتى يتمكن المستجيبون من العثور عليه وإكماله بسهولة. من خلال تسمية نموذج الاستطلاع الخاص بك، يمكنك أيضًا التأكد من محاذاة الأسئلة ويمكن للمستجيبين العثور بسهولة على الإجابات التي يبحثون عنها. بالإضافة إلى ذلك، من خلال تسمية نموذج الاستبيان الخاص بك، يمكنك إنشاء استبيان معروف سيقدره جمهورك المستهدف.

باتباع هذه النصائح السبع، يمكنك بسهولة إنشاء استبيان فعال ويمكن التعرف عليه. باستخدام هذه النصائح، ستتمكن من جمع البيانات التي تحتاجها لفهم جمهورك المستهدف بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة. أرسل استبيانك اليوم!

الخطوة 8: ضع الأسئلة السهلة أولاً

من أجل الحصول على أكبر قدر من التعليقات من المستجيبين، من المهم أن تبدأ بالأسئلة السهلة أولاً. سيعطي ذلك المستجيبين إحساسًا بالثقة وسيشجعهم على الإجابة على المزيد من الأسئلة. بعد أن تكون لديك فكرة جيدة عن الموضوعات التي تريد تغطيتها، فقد حان الوقت لبدء تطوير أسئلة الاستطلاع.

هناك بعض النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند كتابة أسئلة الاستطلاع. أولاً، تأكد من سهولة الإجابة على أسئلتك. ثانيًا، تأكد من أن أسئلتك ذات صلة بالموضوع المطروح. ثالثًا، تأكد من أن أسئلتك قابلة للقياس. هذا يعني أن المستجيبين الخاصين بك سيكونون قادرين على الإجابة على أسئلتك بسهولة. وأخيرًا، تأكد من طرح الأسئلة الصحيحة. سيضمن ذلك حصولك على أكبر قدر من التعليقات من المشاركين.

مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، يجب أن تكون قادرًا على كتابة أسئلة استطلاع رائعة في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.

الخطوة 9: استخدم نماذج Google

عندما يتعلق الأمر بمسح المستخدمين لديك، هناك عدة أنواع مختلفة من الأسئلة التي يمكنك طرحها. سيعلمك هذا الدليل كيفية إنشاء نموذج استطلاع في نماذج Google، ويقدم لك نصائح حول كيفية جعل استطلاعاتك أكثر فعالية.

أولاً، لنقم بإنشاء الاستبيان الخاص بك. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إنشاء" على الجانب الأيسر من النموذج، وحدد "مستند جديد".

في النافذة الجديدة، ستتمكن من تحديد نوع السؤال الذي تريد طرحه. إلى جانب ذلك، سنصف أنواعًا مختلفة من الأسئلة بناءً على أغراض استجابتها.

بمجرد اختيار سؤالك، ستتمكن من ملء بقية النموذج. على وجه الخصوص، سنوضح لك كيفية تكوين الاستجابات وكيفية جمع البيانات وتحليلها.

يمكنك تكرار العملية حتى تحصل على جميع الأسئلة التي تحتاجها لاستطلاعك. بمجرد الانتهاء، يمكنك معاينة الاستبيان وإجراء أي تغييرات ضرورية.

إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بنا للحصول على المساعدة. تعد نماذج Google طريقة رائعة لجمع البيانات من المستخدمين بسرعة وسهولة!

الخطوة 10: تحليل النتائج في الوقت الفعلي

بعد تحليل نتائج الاستطلاع، من المهم اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات. للقيام بذلك، ستحتاج إلى استخدام المعلومات التي تم جمعها لإنشاء مخططات ورسوم بيانية توضح النتائج التي توصلت إليها. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى توصيل هذه النتائج إلى المشاركين في البحث بطريقة يسهل فهمها. باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تحسين جودة بيانات المسح واتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.