كيفية عمل الميزانية العامة

الموازنة هي عملية مستمرة، وليست وظيفة لمرة واحدة، حيث يمكن أن يتغير دخل مشروعك ونفقاته في أي وقت. يجب مراجعة ميزانيتك وإعادة صياغتها شهريًا أو ربع سنويًا أو بعد التغييرات في عناصر مثل النفقات الكبيرة. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح الصحيح لتحقيق هدفك.

يمكن أن تساعدك الميزانية في ما يلي:

• تحديد ووضع أهداف قصيرة وطويلة المدى لنمو المشروع وتطويره
• تتبع الإيرادات والنفقات والتدفق النقدي
• تنظيم ومراقبة التكاليف لتجنب التجاوزات
• استعد لموسم الذروة وأيام الركود
• الاحتفاظ بسجل للجوانب المالية

ماذا يجب أن تشمل الميزانية؟ ستساعدك معرفة هذه المكونات الرئيسية على البدء في إنشاء ميزانية:

الدخل - يشير إلى المبلغ الفعلي للأموال المستلمة من خلال تنفيذ أنشطة المشروع، بما في ذلك مبيعات المنتجات والاستثمارات والفوائد القائمة على الادخار وتوزيعات الأرباح والمصادر الأخرى.

المصاريف - تشير إلى جميع التكاليف المرتبطة بإدارة مشروعك، بما في ذلك التكاليف المباشرة (شراء المواد أو المستلزمات)، والنفقات المتكررة (بما في ذلك الإيجار أو الكهرباء)، والأصول طويلة الأجل التي ستساعد مشروعك لسنوات عديدة ولكن يصعب بيعها ( مثل المباني أو المعدات)، والرسوم المالية مثل مدفوعات القرض أو الفائدة. يمكن تقسيم الرسوم إلى فئتين:

• المصاريف الثابتة والتي تظل كما هي من شهر لآخر مثل الإيجار والرواتب والتأمين وخدمات المحاسبة.
• رسوم مرنة تتغير كل شهر، مثل تكاليف المنتج أو الخدمة ورسوم الشحن.

الربح أو الإيرادات - يشير إلى المبلغ المتبقي بعد طرح الإيرادات من النفقات.

المفتاح لتطوير ميزانية ناجحة هو جمع جميع مصادر الدخل الخاصة بك على مدى 12 شهرًا، وتوقع إنفاقك لتقدير أرباحك (الفرق بين الدخل والتكاليف)، ومراجعة ميزانيتك بشكل متكرر من خلال مراقبتها مرة واحدة في الشهر .

1. اجمع أرباحك. من أجل إنشاء ميزانية شهرية، يجب عليك أولاً تحديد مقدار الأموال التي تجنيها من خلال حساب المبيعات والاستثمارات وأي مصادر أخرى للدخل.
2. قدر نفقاتك. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تتبع المبلغ الذي تنفقه على مدار الشهر. يجب عليك تقسيم نفقاتك إلى تكاليف ثابتة (تلك التي لا تتغير من شهر لآخر، مثل الإيجار والرواتب وأقساط التأمين) ونفقات مرنة (وهي تكاليف متغيرة، مثل المواد الخام والعمولات). المهم هو كن دقيقًا قدر الإمكان، حيث تختلف التكاليف بشكل كبير من شهر لآخر.
3. أشر إلى الاختلاف. بمجرد تلخيص دخلك ومبالغ الإنفاق المقدرة، اطرح إجمالي النفقات من إجمالي الدخل للحصول على الفرق. هذه خطوة سهلة توضح مقدار الربح الذي يمكنك تحقيقه. إذا كانت النتيجة إيجابية، فتهانينا - يجب أن تكون على المسار الصحيح كسب الربح. إذا كانت النتيجة سلبية، فإن نفقاتك أكبر من دخلك. تحتاج إلى خفض النفقات أو زيادة الدخل (أو الأفضل من ذلك، القيام بكليهما) لتحقيق الربح
4. تتبع الدخل والمصروفات. إنشاء الميزانية هو الخطوة الأولى فقط. من المهم تتبع دخلك ونفقاتك للتأكد من التزامك بأهدافك. وإذا وجدت صعوبة في الالتزام بميزانية محددة، فتذكر أن الأمر يستغرق وقتًا وتعديلًا مستمرًا للعثور على ما يناسبك. التوازن الصحيح. يمكن أن يختلف النجاح أيضًا في غضون شهر. عندما يكون مشروعك بطيئًا ومتوقفًا لأشهر، ستحتاج إلى تقليل إنفاقك المرن. يمكنك أيضًا تعديل ميزانيتك مرة أخرى في أشهر أكثر ربحية.